WorkDocs でのアクセス制御の考え方

WorkDocs でアクセス制御する問題

WorkDocs でアクセス制御する方法を紹介します。

WorkSpace に WorkDocs ドライブをインストールするとWドライブなどにWorkDocs がアサインされます。
そこでは以下の2個のフォルダが存在します。

・My Documents
・Shared With Me

ここで Shared With Me フォルダ以下を他のユーザに共有することが可能です。
デフォルトでは自分のみアクセス可能なようです。

ここで共有フォルダなどを作成します。ただし WorkDocs ドライブではアクセス制御はできなようです。当然Windows 共有のアクセス制限や NTFS セキュリティではアクセス制限はできません

アクセス制限するには Web ブラウザのダッシュボードで設定します。
他のユーザをそのフォルダに「共有」→「招待により共有」により他のユーザへアクセス権を設定することが可能です。

招待されていないユーザはこのフォルダが見えません。

注意としてはアクセス権利をはく奪してもしばらくは見えているようです。すぐに反映されない点に注意してください。

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